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事業單位復習重點有哪些?(公共基礎知識)公文寫作知識小課堂(舟山2023年)
在往年考試中公文部分既有客觀題也有主觀題,但是更加傾向考查客觀題目,所以本文將結合考試中的一些常考點和易錯點做以下介紹。
一、在公文的重要行文規則
公文的行文規則分為一般規則、上行文規則、下行文規則和其他行文規則。考試中通常以選擇題或判斷題的形式考查幾種規則的實際應用。
二、公文的格式規范
重點在于區分清楚公文的必備要素和非必備要素;不同要素的編排格式,尤其是幾大必備要素的寫法是重中之重(eg:發文機關標志、發文字號、標題、正文、成文日期等)以及單一行文和聯合行文時的不同要素的寫法略有不同。
三、15種法定公文的適用范圍
辨析不同文種的適用范圍,以及區分幾種重要文種的使用是本模塊知識的重點內容,適用題型廣泛,主要是不同的文種之間比較愛出現混淆考法。
例如:
1.“決議”與“決定”的區別
【解答】最主要的區別表現于產生的形式上,決議必須產生于會議,它所要貫徹的決策事項,是會議集體討論通過的。而決定則不然,有的也產生于會議,是會議集體討論并按照法定程序表決的結果:而有的是由領導機關直接作出的。
2.“報告”與“請示”的區別
【解答】區別:比如,“報告”對上級沒有肯定性的批復要求,而“請示”則相反:在行文時間上,“報告”是事中或事后行文,而“請示”是事前行文;上級對下級報送的“報告”,可做批示也可以不做批示,一切全由上級酌情處理,如確需批示時,只能使用“批示”這個文種來批而“請示”則不然,不論所請示的事項上級同意與否,按理都應及時作出批示,但批示時所使用的文種是“批復”而不是“批示”。
四、不同文種的寫作
1.通告:一般由標題、正文和落款三部分組成。通告一般不寫主送機關。正文包括通告緣由、通告事項、通告結尾。落款要寫明通告的機關名稱和發布日期。
2.通知:通知的標題一般要三要素齊備,特別要準確標明事由部分,以便下級機關準確理解、執行和辦理。通知應標明主動機關。如果屬于普發性通知,應當概括標明下級機關名稱。正文的內容依次由通知的緣由通知事項和執行通知的要求或希望三部分組成。具體表述時,內容簡單、篇幅簡短的通知,可以采用篇段合一的方式;內容重要和篇幅稍長的通知,應當采用分層表達的方式,即依次分為三個部分,即開頭、主體和結尾。一般來說,通知的事項應分條列項表達。
3.通報。一份通報一般應寫主送機關,如果不寫,要在正文之左下角注:“此文發至×××”。通報正文的寫作一般包括通報事實、分析評價、有關決定說明和希望要求部分組成。按照有關要求,標明發文機關及成文日期。
4.批復:標題一般都是規范的“三要素”寫法,即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成,可以在批復的標題中加入表態詞。批復的正文一般都很簡短,一般由批復對象、批復內容和批復結語三部分組成。
5.函,標題中文種一般只寫“函”;如果是復函,則應寫明“復函”。正文是函的主要部分,一般由函請(復)緣由、函請(復)事項和尾語三部分組成。
6.請示:請示的標題由發文機關、事由和文種構成。請示的正文,一般由請示緣由、請示事項、請示要求(請示結語)組成。
在寫作時基本的解題思路:首先,審文種確定行文格式,一般對文種的要求均在題干最后一句話,要求我們“根據給定資料,……,擬定(撰寫)調研報告、建議書…”,然后再根據上文所講述方法確定格式。其次,審標題或工作目標確定寫作內容,如果題干中是命題的,往往題目就已經明確主要內容這什么,例如:以“清河社區治理之道”為題……,那么我們文章主體,主要寫的就是清河社區的治理的做法,或者根據題干的要求或目的意義,確定寫作內容。最后,審題干中的背景,身份,確定我們的稱謂和落款該如何擬定,以及自己的職責范圍。
五、公文的處理工作
公文的處理主要是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關聯、銜接有序的工作處理原則。實事求是、準確規范、精簡高效安全保密,這一塊知識更加偏向于識記性考點,難度不大。
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