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2024年山東檔案職稱考試用書

　　《檔案高級管理理論與工作實務》考試大綱

　　一、考試的主要內容和要求

　　(一)檔案事業發展

　　1.了解我國檔案事業發展概況，熟悉檔案事業的內容和管理體制，以及檔案機構的類型及其職責。

　　2.深刻理解習近平總書記對檔案工作的重要批示指示精神和中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》《“十四五”全國檔案事業發展規劃》、省檔案局印發的《“十四五”山東省檔案事業發展規劃》等有關文件精神，熟悉新形勢下國家和省檔案事業發展的重要決策，掌握有關內容和工作要求。

　　(二)檔案的管理

　　1.準確把握新形勢下檔案資源體系建設的要求，熟悉檔案收集的方法和渠道，科學劃定收集范圍、收集策略，加強檔案集中統一管理。

　　2.全面掌握文書處理、歸檔工作的方法和要求，能根據不同單位的特點，制訂切實可行的文書處理、歸檔工作方案。

　　3.掌握科技文件的形成規律，熟悉產品、科研、基建、設備等不同項目科技文件管理的要求和規范。

　　4.熟悉會計檔案、人事檔案、聲像檔案、實物檔案的檔案分類、組卷、組件、排列、編號等檔案收集整理方法和要求，準確把握其不同特點和各類檔案的適用性。

　　5.掌握立檔單位變化對全宗劃分影響的相關原則，能根據機構改革和調整的實際情況，對全宗的劃分和檔案的歸屬流向做出正確合理的判斷。

　　6.全面掌握檔案鑒定的內容、原則和方法，熟悉文書檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案、聲像檔案、實物檔案等的保管期限劃分標準，能對具體的檔案材料進行全面的價值分析，確定正確的保管期限。

　　7.熟悉新形勢下檔案安全保管的內容和要求，掌握庫房管理、實體安全管理、突發事件應急處置等，能結合單位實

　　際制訂檔案保管和保護方案。

　　8.熟悉檔案檢索的內容和類型，掌握著錄項目和規則，掌握案卷文件目錄、分類目錄、主題目錄、專題目錄等常用檢索工具的編制方法。

　　9.了解全國檔案事業統計調查制度，熟悉檔案統計的任務和要求，掌握檔案統計的原理與步驟，能夠組織實施統計。

　　10.了解檔案編研工作的內容、原則和形式，掌握檔案編研工作的程序，能夠根據不同情況采取適合的檔案編研方式。

　　11.了解檔案利用工作在檔案工作中的地位，正確處理檔案利用和保密的關系，熟悉檔案利用服務的方式和社會功能。

　　12.了解檔案保護的主要內容、工作任務、原則和目標，掌握環境條件對檔案的影響及其控制，熟悉檔案文獻修復有關工作，了解紙質檔案修裱的有關內容。

　　(三)檔案信息化建設

　　1.了解檔案信息化的意義，熟悉檔案信息化的概念、內容、原則；熟悉“十四五”期間山東省檔案信息化建設的主要任務和數字檔案資源建設的有關情況。

　　2.熟悉電子文件、電子檔案的概念，熟悉電子文件的收集和整理，掌握電子文件歸檔時間、歸檔方式和歸檔程序。

　　3.熟悉電子檔案的管理和長期保存，熟悉電子檔案的歸檔整理。

　　4.了解檔案數字化的概念和基本原則，熟悉檔案數字化的基礎設施和工作要求，掌握傳統檔案數字化的流程、標準和方法。

　　5.了解國家有關數字檔案館(室)建設的指南要求和測試評價辦法。

　　6.熟悉數字檔案館(室)建設的總體要求，了解有關基礎設施建設的內容和要求、系統建設的總體功能要求等。

　　7.了解檔案信息安全面臨的風險因素，熟悉檔案信息系統安全等級保護的基本原則，掌握數字檔案館(室)建設有關信息安全的內容和要求。

　　(四)檔案法律法規和標準

　　1.熟悉《中華人民共和國檔案法》的主要內容，了解檔案主管部門依法管理和監督的職權。

　　2.熟悉公民、法人和其它組織在檔案事務中的合法權益和相關義務；能夠準確分析和判別各種檔案違法行為，依法正確選擇相應的查處措施。

　　3.熟悉新出臺《中華人民共和國檔案法實施條例》的主要內容，了解其出臺背景、制定思路、對提升檔案工作科學化規范化水平的作用與意義等。

　　4.了解《山東省檔案條例》的主要內容，熟悉各類主體的有關權益和相關義務。

　　5.熟悉檔案工作中常用的的國家標準和行業標準，能熟練運用相關標準指導解決檔案業務問題。

　　(五)外國檔案管理

　　了解外國檔案事業的發展概況，熟悉外國檔案管理的重要理論和實踐，能與我國檔案管理工作進行對比和研究。

　　二、考試復習參考資料

　　1.國家檔案局官網(https：//www.saac.gov.cn/)法規標準庫。

　　2.山東省檔案館官網(http：//dag.shandong.gov.cn/)政策法規。

　　3.《檔案基礎理論》《檔案工作實務》復習材料。